Dalam era digital seperti sekarang ini, WhatsApp telah menjadi salah satu alat komunikasi utama bagi banyak orang, termasuk mahasiswa yang ingin berkomunikasi dengan dosen mereka. Namun, berkomunikasi dengan dosen melalui WhatsApp memerlukan pendekatan yang tepat agar efektif dan menghormati waktu serta ruang pribadi dosen tersebut. Berikut adalah beberapa cara ampuh untuk berkomunikasi dengan dosen via WhatsApp.
Pertama, Jadwal yang Tepat. Perhatikan jadwal komunikasi yang tepat. Hindari mengirim pesan pada larut malam atau di waktu yang tidak sesuai, kecuali dalam keadaan darurat. Dosen juga memiliki waktu istirahat dan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
Kedua, Sopan dan Formal. Meskipun menggunakan platform informal seperti WhatsApp, tetaplah sopan dan gunakan bahasa yang sesuai dengan konteks akademik. Hindari penggunaan emotikon yang berlebihan atau bahasa yang terlalu santai.
Ketiga, Jelaskan dengan Jelas. Ketika mengirim pesan kepada dosen, pastikan untuk menjelaskan maksud dan pertanyaan Anda dengan jelas dan singkat. Hindari penggunaan pesan yang ambigu atau terlalu panjang yang dapat menyulitkan dosen dalam memahami tujuan dari pesan Anda.
Keempat, Hormati Waktu. Ketika menunggu balasan dari dosen, berikan waktu yang wajar bagi mereka untuk merespons. Jangan mengirim pesan berulang-ulang jika tidak mendapatkan respons segera, karena dosen juga memiliki banyak tanggung jawab lainnya.
Kelima, Pahami Batasan. Sadari bahwa tidak semua dosen bersedia atau memiliki waktu untuk berkomunikasi melalui WhatsApp. Beberapa mungkin lebih memilih komunikasi melalui email atau pertemuan langsung. Hormatilah keputusan dan preferensi mereka.
Keenam, Prioritaskan Kebutuhan Penting. Gunakan WhatsApp untuk hal-hal yang memang memerlukan respons cepat atau untuk pertanyaan yang tidak memerlukan diskusi panjang. Untuk hal-hal yang memerlukan pembahasan lebih mendalam, sebaiknya atur pertemuan langsung atau konsultasi melalui platform yang lebih sesuai.
Dengan memperhatikan cara-cara di atas, mahasiswa dapat menjalin komunikasi yang efektif dengan dosen melalui WhatsApp tanpa mengganggu keseimbangan dan profesionalisme dosen tersebut. Komunikasi yang baik antara mahasiswa dan dosen merupakan kunci keberhasilan dalam proses belajar mengajar.
Penulis : Ramadhanur Putra
Editor : Sakinatudh Dhuhuriyah
